On recrute: Administrative Assistant pour HBSC Luxembourg

Contrat de temps partiel à durée déterminée de 24 mois (Référence du poste : UOL06303)

publié le 4. mars 2024

mis à jour le 4. mars 2024

Le Centre de recherche sur l’enfance et la jeunesse (CCY) de l’Université du Luxembourg recherche un-e Administrative Assistant pour HBSC Luxembourg. Un contrat à temps partiel à durée déterminée de 24 mois est à pourvoir pour soutenir le groupe « Health Behaviour in School-aged Children – HBSC Luxembourg« .

Vers les contenus

Formation supérieure en bureautique (Bac+2/+3)
Au moins deux ans d’expérience dans le domaine du secrétariat
Maîtrise des logiciels de bureautique modernes
Bonne connaissance des outils informatiques (Canva, réseaux sociaux, Webex, etc.)
Parler couramment le français et avoir une très bonne maîtrise de l’anglais.
La connaissance de l’allemand et/ou du luxembourgeois est considérée comme un atout.
Bonne capacité d’organisation et de planification, avec un grand souci du détail.
Être capable de travailler de sa propre initiative ainsi qu’au sein d’une équipe
Avoir un bon esprit d’équipe et être capable de travailler en collaboration dans un environnement multiculturel.

Travailler en étroite collaboration avec la chercheuse principale, Dr Carolina Catunda, et les autres membres de l’équipe pour les aider dans leurs tâches quotidiennes.
Organiser et préparer les réunions/événements et prévoir les installations (en collaboration avec les services internes et externes).
Rédiger et distribuer les procès-verbaux des réunions
Organiser les déplacements professionnels des membres de l’équipe
Assurer le suivi des bons de commande, des factures et des frais de voyage
Suivre le budget annuel
Relire les documents traduits (rapports, fiches d’information, dépliants, etc.)
Contribuer à la maintenance du site web et d’autres supports de marketing
Contribuer au processus de recrutement de nouveaux employés et/ou étudiants
Organisation de l’événement pour le lancement public des rapports 2022 en coopération avec le ministère de la santé et de la sécurité sociale/direction de la santé et le ministère de l’éducation.
Organiser les tâches administratives du prochain cycle d’enquête prévu en 2026 en étroite collaboration avec le ministère de la santé et de la sécurité sociale/direction de la santé, le ministère de l’éducation et les écoles luxembourgeoises.
Fournir un soutien administratif général dans le cadre du CCY si nécessaire.

Les candidatures doivent être soumises en ligne, en français ou en anglais, et comprendre les éléments suivants

Il est vivement recommandé de postuler rapidement, car les candidatures seront traitées dès leur réception. Veuillez postuler officiellement par l’intermédiaire du système RH. Les candidatures envoyées par courrier électronique ne seront pas prises en considération.